Qui peut réaliser un carnet d’entretien et une étude du fonds de prévoyance?
COPROPRIÉTÉ ET LOI 16
Qui peut réaliser un carnet d’entretien et une étude du fonds de prévoyance?
Quand un syndicat de copropriété demande une soumission, il regarde souvent le prix et le délai. Pourtant, une autre question est tout aussi importante : qui va réellement visiter l’immeuble, analyser les composantes et préparer le rapport?
Le carnet d’entretien et l’étude du fonds de prévoyance ne devraient pas être produits à partir d’un simple modèle. Ils doivent refléter la réalité du bâtiment, les travaux à prévoir et la situation financière de la copropriété.
Des professionnels qualifiés, mais surtout expérimentés
Selon la nature du mandat, ces documents peuvent être réalisés par certains professionnels autorisés, notamment des ingénieurs, des technologues professionnels, des architectes ou des évaluateurs agréés possédant une expérience pertinente dans le domaine du bâtiment.
L’appartenance à un ordre professionnel est importante, mais elle ne dit pas tout. Le syndicat devrait également vérifier l’expérience concrète de la personne qui effectuera l’inspection.
Avant de choisir une firme, il est utile de demander :
Qui sera présent lors de la visite?
Cette personne inspecte-t-elle régulièrement des bâtiments?
Qui préparera les estimations de travaux?
Qui effectuera l’analyse financière?
Qui signera le rapport?
Qui répondra aux questions du conseil d’administration?
Une bonne étude repose autant sur la qualité de l’inspection que sur l’analyse réalisée ensuite.
La sous-traitance : ce qu’il faut savoir
Certaines firmes sous-traitent une partie de leurs mandats. Ce n’est pas nécessairement un problème, surtout lorsqu’une expertise très spécialisée est requise.
Cependant, le syndicat devrait savoir dès le départ quelles tâches seront réalisées à l’interne et lesquelles seront confiées à un partenaire externe.
Par exemple, une expertise particulière peut être nécessaire pour une structure endommagée, une toiture complexe ou un équipement mécanique important. Dans ce cas, les responsabilités et les coûts supplémentaires devraient être expliqués clairement.
Le plus important est qu’une personne demeure responsable de la coordination générale du mandat et de la cohérence du rapport final.
L’approche de Prévo Immo
Chez Prévo Immo, l’inspection et l’analyse sont réalisées dans le cadre d’une approche coordonnée entre :
un ingénieur membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec;
un technologue professionnel membre de l’OTPQ, formé et expérimenté en inspection de terrain;
une équipe cumulant plus de 20 ans d’expérience.
Cette combinaison permet de réunir l’observation pratique du bâtiment, l’analyse technique et la planification des travaux futurs.
Nous ne nous limitons pas à dresser une liste de composantes. Nous cherchons à comprendre l’immeuble dans son ensemble : son âge, son historique, les travaux déjà réalisés, les problèmes observés et les priorités du syndicat.
Une étude qui tient compte des finances de la copropriété
L’étude du fonds de prévoyance doit transformer les besoins techniques du bâtiment en une planification financière réaliste.
Cela comprend notamment :
l’estimation des travaux futurs;
leur répartition dans le temps;
l’analyse du solde actuel du fonds;
l’évaluation des contributions nécessaires;
la comparaison de différents scénarios.
Chez Prévo Immo, cette planification peut également être ajustée au fil du temps. Les coûts de construction évoluent, certains travaux sont devancés et d’autres sont reportés. Les soumissions réelles peuvent aussi être différentes des premières estimations.
L’objectif est donc de remettre au syndicat un outil vivant, qui pourra être adapté selon les travaux réalisés, les nouvelles informations disponibles et la situation financière réelle de la copropriété.
Comment choisir la bonne firme?
Le prix reste important, mais il ne devrait pas être le seul critère.
Une soumission claire devrait préciser :
la portée de l’inspection;
les documents qui seront analysés;
les professionnels impliqués;
les exclusions du mandat;
le contenu du rapport;
l’accompagnement offert après sa remise.
Un rapport bien préparé doit être compréhensible par le conseil d’administration et suffisamment précis pour faciliter les décisions des prochaines années.
Besoin d’une estimation?
Prévo Immo accompagne les syndicats et les gestionnaires dans la préparation du carnet d’entretien et de l’étude du fonds de prévoyance.
Pour recevoir une première estimation, transmettez-nous l’adresse de l’immeuble, le nombre d’unités, l’année de construction ainsi que les principaux documents disponibles.